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北大EMBA学习见闻之六

 

霍振先——总经理如何掌控财务   

                              

 

  霍振先:各位,大家下午好!做一下调查,您是非财务人员的请举手示意我。好,就手放下!这就扣题了。

  那么,今天我们跟大家分享的主题是总经理的财务管理。这个问题我跟大家短短问题,我问问大家,如果八个小时让你了解财务,你能做的了?大点声,能不能做到?

  同学们:能!

  霍振先:你得回答能,能做到财务的一部分。到底什么是财务呢?我跟大家首先介绍一个概念,大家看到底什么是财务?我想告诉大家,一说到“财”和“务”要把它分开,大家说好不好?

  同学们:好!

  霍振先:我问你“好不好”、“是不是”、“对不对”你只回答最后一个字。大家说好不好?

  同学们:好!

  霍振先:是不是?

  同学们:是!

  霍振先:对不对?

  同学们:对!

  霍振先:这就对了,掌声鼓励!那么一说到财务,首先说到“财”,大家说你会想到什么?

  同学们:钱。

  霍振先:一说到财,你还想不到钱,那就说和财务没关系。一说到“务”,这是业务的“务”。大家说你会想到什么?想到“事儿”。什么是财务?财务是钱和事儿组合起来的,你能造个句吗?那就是钱的事儿。你看你明白了吗?所以说,财务如果是谈得不是钱的事儿,那都不是财务。所以说,但是这个钱,你兜里的钱和老板的钱和企业的钱是不一样的。为什么不一样呢?企业的每一分钱,你知道让钱达到一个什么样目的?就是让钱。回答正确了,给他以掌声。但是你鼓完掌,你还不知道他说些什么,他说的是生钱。用专业术语叫资本增值。大家跟我们说资本增值。

  同学们:资本增值。

  霍振先:如果让资本增值,增值的速度快慢,增值的大小和什么有关系?就和这件事儿有关系。所有的资本增值的事儿都是决策的事儿。听懂了吗?如果说你的决策出现问题了,那么资本增值就出现问题了。所以我们强调资本增值和决策结合在一起,就是使资本增值的决策活动,这就是财务。大家说是不是?跟我一起读一遍,什么叫财务,财务是使资本增值的决策活动。

  同学们:财务是使资本增值的决策活动。

  霍振先:这就对了。所以说,你无论是家庭理财,还是企业理财,不都是让钱生钱吗?一百万你想变成多少?有人说变成二百万。这种想法其实已经是很贪婪的。一百万变成二百万,一年要这么的,你以很快速度就会超过巴比特的。所以我们要赚的钱是行业的平均数,大于它,让资本的回报率能够高于你的行业平均数。

  第二个,你所赚的钱一定是根据你的行业不同发展阶段,你赚的钱是你自己努力的结果,大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:这就是财务。你看我讲完了,明白了吗?所以说,半个小时不懂财务,这怎么可能呢?就这几分钟就明白了。但是,千万说不是那么犹豫的。鼓掌就鼓吧。

  (鼓掌)

  霍振先:那你说老师,既然你说财务了,什么是会计呢?然后,我们接着给大家用5分钟就知道什么叫做会计。大家说能不能做到?

  同学们:能!

  霍振先:你看,你有信心了。我几分钟让你知道财务,那么几分钟就让你知道财会。什么是财会呢?如果我们说会计,你会想到一个字。那叫什么字?

  同学们:管钱的。

  霍振先:管钱的,加一个字,账。给他一个掌声。

  (掌声)

  霍振先:账本记,由账就想到本,那么账本记录的是什么东西?

  同学们:钱。

  霍振先:钱反映的是什么东西?是信息,这种信息是什么信息?是财务信息。大家说是不是?所以会计是干什么的?会计就是提供财务信息的一个工具。但是,财务信息要求真的要求假的?

  同学们:真的。

  霍振先:那肯定是真的,你不能说是假的。这提供财务信息,既然要真的。那么我们如何做到真的?你的账是真的假的?你知道吗?有很多人问我说:霍老师,什么是叫真账,什么叫假账?我说:都不知道真账假账,你还算账?这就是一个可怕的事儿。所以要记住,真账就是按照国家规定的会计准则,你做的账就叫真账,否则都是假账。大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:所以说,你要不要管理。所以说,什么叫会计,是提供财务信息的管理活动,就叫会计。跟我一起说,会计是提供财务信息的管理。

  同学们:会计是提供财务信息的管理。

  霍振先:听懂了吗?我们只是为了理解什么叫会计。如果正规的会计和债券的是,会计的概念是货币为主要计量单位,00:05:35....对企业经济管理活动的反映不真,你说什么叫会计?所以,我掰的语言是最有道理的。什么叫培训师?培训师就是把深奥的东西翻译过来,让你懂,这就是培训师的部分。OK?

  (掌声)

  霍振先:现在懂了吧?什么叫会计,会计给做账,做什么呢?提供财务信息。听懂了吗?而这种财务信息要从的财务信息都过来了,这种评论叫什么?叫原始评论,原始评论跑到哪里去了?跑到财务,那财务部要把这些原始评论要不要分类?

  同学们:要。

  霍振先:分类所以才产生会计科目,你明白了吗?然后分完类,记在哪里?记在账本里,所以账本就堆积如山了。请问老板看这些账本能看懂?

  同学们:看不懂。

  霍振先:很难,所以说把这些账本最精华的东西编成几页纸,可不可以?

  同学们:可以。

  霍振先:这就产生了四个字,会计报表。会计报表浓缩的都是精华,是这么来的,不仅仅是人。

  (鼓掌)

  霍振先:现在你知道吗?会计报表大家说要不要相信会计报表?

  同学们:要。

  霍振先:会计报表一定是真的,假的你没法相信。但是真的会计报表就要相信啊,为什么?因为这相当于我们人走进医院的化验单,是不是?

  同学们:是。

  霍振先:请问你到医院,给你划出4个加号、5个加号。你说:那不可能,不可能。你相不相信。

  同学们不相信。

  霍振先:你不相信,几天你没了。企业如果说一看化验单,确实出现问题了。这家公司出现了现金流有问题;成本控制有问题,整个投融资公司都有问题。所有的问题。请问这家公司还不相信,不相信就必死无疑。大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:要记住,过去的信息是对未来有指导意义的。是不是这样?

  同学们:对。

  霍振先:所以说,我们要相信会计信息,但是我们还不能完全依赖会计信息。大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:因为过去的和未来它俩有很多的不确定性。所以说,我们的会计一定要进行管理;要对信息要认真地分析、理解。这就是我们说的会计,你看我讲完了。

  接着你会说,我们先抛开会计。你会说,老师我们就说财务,我是老板,我是总经理,财务抓哪两件事?我今天告诉在座的各位,财务只抓两件事,第三件事抓都是多余的。但就这两件事不好抓,全是劲都难以抓住。这两件事是什么呢?所以跟大家介绍第三个,叫财务管理的两个基本点。财务管理就抓住这两个点,听懂了吗?千万别考虑第三个点。第一,赚钱,或者要盈利。这事难不难做?

  同学们:难做。

  霍振先:所以说,财务就是研究的。如果说财务做的事儿和赚钱没关系,和盈利没关系,这财务就毫无意义,所以这就是财务观点的第一个基本点,叫赚钱或者叫盈利。什么叫赚钱?什么叫盈利?你会说:老师,那太清楚了,赚钱是100块钱销售收入,成本费用90块钱,剩余就赚10块钱。所以这不一定叫赚钱。从理论上讲是赚钱,但是真正的赚钱它必须考虑如下四个因素。

  因为时间短,要记的有很多。什么叫盈利?第一个一个企业永远要连续盈利,你只有连续盈利的企业,这就说明你老板经营企业的稳定性,对整个公司的战略性,有一个稳定。你今年哗盈利了一千;明年哗亏损了两千;后年又盈利500;大后面又亏损600。就这些上穿下跳式的老板,基本上都是精神有问题。你知道为什么呢?因为他的思路不清,它的决策老有失物,这回决策对了,就赚了;那回决策错了,就亏了。所以说,老板真正的决策要稳定的,一定是朝前方向。这是我们说的第一条,连续盈利。

  第二条你盈利多少?第一年盈利1块;第二年盈利2块;第三年盈利4块。00:10:19……你赚多少钱?那不行,一定要盈利水平不低于行业的平均水平。行业也行规,行业有赚钱的基本的水平。所以不同行业不可比,在座各位说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:制造行业跟贸易比,不可比;贸易和房地产,不可比;房地产和银行,不可比。所以说,不可比的大家说怎么办?

  同学们:不比。

  霍振先:聪明。鼓掌。

  (鼓掌)

  霍振先:不可比的就不要比。第三点赚钱一定要有现金流支撑。大家说是不是?比如说:我赚了一千万,钱在哪里呢?都在客户那里。客户欠我两千万,我今年赚了一千万,但是客户今年消费额,我就卖出去了。结果客户今年新增加移出账款两千万,请问你叫赚钱吗?表面叫利润表有钱,实际上钱都在客户那,而在客户那就有风险。这种风险不仅仅是资金再用的风险,坏账的风险。还有重要的叫机会成本,什么叫机会成本?因为时间短,不用解释。

  第四个赚钱和什么有关系?赚钱本身就有一个很重要的特点,叫货币时间价值大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:所以赚的钱永远要高与货币时间价值,货币时间价值假设是100万,一年的货币时间价值,假设以银行的贷款利率算,按6%。我们打一个比方,大家说最低赚多少钱?——6万。结果你赚钱没有赚过货币本身的时间价值,你就等于不叫赚钱。这就是赚钱要注意的四个方面。大家再回顾一下,第一个叫连续盈利。第二个叫什么?

  同学们:不低于行业平均水平。

  霍振先:第三个?

  同学们:现金流不分。

  霍振先:现金流要充沛,顺畅。第四个要什么?赚钱不低于货币的时间价值。听懂了没有?那么结果说,赚钱容不容易?大家说赚钱容不容易?你敢说容易,我就问你干什么的?谁也不敢说赚钱容易。你问比尔盖茨赚钱容易吗?比尔盖茨说:不容易。因为他说破产对他永远巴比特;你问巴比特赚钱容易吗?他说不容易,因为那年赔了那么多。所以要告诉你,赚钱不能说容易,为什么不容易?就是财务管理第二个基本点,第二个基本点就限制了第一个基本点赚钱,这个是什么呢?记下来,两个字,太重要了,叫风险。因为有了风险的存在,所以赚钱很不容易。大家说是不是?问你是不是,你得回答。

  同学们:是。

  霍振先:要不我就问你,你赚钱怎么那么容易了?你只要不说“是”,就是赚钱容易啊。既然有风险,那么既然有风险,我们要有正确对待风险的意识。大家说是不是?时刻有风险规避的意识。

  同学们:是。

  霍振先:而且要关注一些重要的风险。比方说法律风险、经营风险、财务风险、品牌风险等等等。这些风险如果没有这个意识,你的企业虽然做的很大,突然有一夜醒了。妈!企业没了。听懂了吗?没有企业意识,就像在座的各位,我们个人要不要有风险意识?

  同学们:有。

  霍振先:老板没有风险意识。要记住,风险和赚钱到底是谁重要?

  同学们:风险。

  霍振先:我跟你说,小企业关注赚钱。因为什么呢?大企业就关注风险。它俩顺序一定是这样的。假设你炒股砸了1万块钱,你还整半仓吗?但是你一百万你敢一下子满苍吗?所以说你的资金额越大,你风险的意识就越强,你的资金额越小,风险意识就很差。所以小企业都在找单子,它不考虑风险。没有赚钱,那风险考虑也没什么意思。所以只有大企业,它才能考虑风险。所以说,我们的企业其实老板开公司和开的车是一回事的。企业要不要有方向盘?

  同学们:要。

  霍振先:而企业的方向盘就是企业的目标。车的方向盘就是企业的目标。车上要不要有油门?

  同学们:要。

  霍振先:那就是企业赚钱。车上有没有刹车。

  同学们:有。

  霍振先:企业就要关注风险。你看老板就是这么开车的。你只关注油门,这个车跑得很快;但是你没有刹车,这个车越跑越快,最后车毁人亡。你只关注刹车,老也刹车,这车走不动。所以说,老板就是关注赚钱和风险它俩之间的一种平衡。大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:这就是财务管理的两个基本点。我们回顾一下子,第一个基本点就是盈利或赚钱。第二个基本点是风险。财务就是研究这两件事儿的,全世界的人都研究这两个事儿。所以这两件事儿,难不难弄。

  同学们:不难。

  霍振先:怎么不难了?那风险规避不难吗?如果说没有风险,我给你打工吗?没有风险你还称为老板吗?风险是赚钱的门槛,大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:那你会说,老师,那你是讲总经理掌控财务,接下来要做哪些事儿?哪些事儿既赚钱,又规避风险,把这两件事儿做好了基本上老板就掌控财务了。大家想不想知道?

  同学们:想。

  霍振先:这就是总理及高管团队必须要研究的是掌握财务管理基本内容。我要告诉你,所有的内容概括起来,就是实际上划分三句话。财务要不要研究过去?

  同学们:要。

  霍振先:过去你发生了数据你要做到两个字,分析。所以说,财务要对过去发生的数据分析,分析存在哪些问题,就是我说的化验单。对未来要不要规划?

  同学们:要。

  霍振先:你不规划未来,未来你要赚多少钱?未来你有什么现金流?啊未来你要做什么项目?如果这项目未来要不要融资?融资考不考虑融资成本等等,这些一系列的内容,这叫规划未来,未来一定是在公司目标的指导下的。大家说是不是?

  同学们:是。

  霍振先:公司什么目标最重要?战略目标最重要。你没有战略目标,就人才目标,那你的目标,就人才目标。那你的目标太短浅了。所以只有战略目标,最后给你战略目标,我们才说预算目标;根据预算目标,然后才说未来的一些相关的事情。所以说,财务管理永远要关注两个字,叫规划。所以对过去要分析;对未来要规划,但是都是站在财务的角度、钱的角度去规划的。对现在呢?财务管理要做什么事儿?控制。什么叫控制?为了完成目标而采取的措施就叫控制,为了完成生产目标而采取的措施叫生产措施,为了完成销售目标而采取的措施叫销售措施;为了完成什么目标而采取措施就叫什么措施,因为所有的错误都是为了完成财务的目标。

  (鼓掌)

  霍振先:在座的各位,你听出的我讲的财务是大财务啊。在某种意义上说,所有老师讲的一些内容都是财务讲的内容的分枝。你看看,你细想想,赚钱如果老师讲和赚钱没有关系;和规避风险没有关系,那你说这个老师讲的有什么意思呢?所以我讲的恰恰的就是这个问题了,为什么我第二个讲呢,承前启后。

  (鼓掌)

  霍振先:所以我们具体落实到财务上,要看准会计报表,对报表进行分析,这就是对过去我们要关注预算管理,预算未来要做什么事儿?利润多些、成本多些、费用多些、投资多些、融资多些,这些所有合理规划,这叫预算管理。我们现在要做的事情,请问成本要不要控制?

  同学们:要。

  霍振先:成本不控制行吗?因为收入1万,成本是1万2。你整多少?变成负数了。确实是你要等零,就超微积分了。对现在成本要控制,但是风险在过程当中要在内部控制,内部控制要建立一系列的治,我们要关注控制群众;关注风险评估;要关注的控制活动;要关心的信息交流;要关注整个监控,这就是所有的内容,你全都透了,财务管理就管透了,你说是不是?到现在我讲不到半个小时,您听明白了吗?不在于谁听,就再生谁讲。

  (鼓掌)

  霍振先:为了节省时间,我就直接留给下一个老师讲,大家说好不好?

  同学们:好。

  霍振先:谢谢大家。

 

 

 

 

  

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